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Import& Export ⬇️

Wie du Mitgliederdaten importierst

Import

 

In Localclubs hast du die Möglichkeit, deine Mitglieder und Kontakte zu importieren. Klicke dazu einfach auf Mitglieder & Kontakte und wähle dann entweder Mitglieder importieren oder Kontakte importieren.

 
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Alternativ kannst du in der Mitgliederübersicht oder in Kontakte verwalten auf die drei Punkte klicken.

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Außerdem besteht die Möglichkeit, Abteilungen zu importieren. Hierfür klickst du im Bereich Mitglieder & Kontakte auf Abteilungen importieren.

Hier kannst du auch das Ein- und Austrittsdatum von bestehenden Abteilungen importieren, aktualisieren oder entfernen. Ebenso können neue Abteilungen einschließlich des dazugehörigen Ein- und Austrittsdatums importiert werden.

Für ein einzelnes Mitglied kannst du auch mehrere Abteilungen importieren.

 
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Export

 

Du findest zwei Exportmöglichkeiten in Localclubs:

  • Export nach Excel
  • Export Bestandsmeldung LSB
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Wir geben dir die Möglichkeit, alle Mitglieder, ausgewählte Mitglieder oder ausgewählte Spalten zu exportieren.

 

Importdatei vorbereiten

 

Folgende Schritte sind wichtig:

  • Die Datei muss als .xlsx abgespeichert sein.
  • Jedes Feld benötigt eine eigene Spalte.
  • Jeder Datensatz eines Mitglieds benötigt eine eigene Zeile.
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  • Die Datei darf keine Filter beinhalten.
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  • Die Datei darf keine Formatierungen beinhalten.
  • Über und in der Tabelle dürfen sich keine leeren Zeilen befinden.
  • Über und in der Tabelle dürfen sich keine Überschriften befinden.
 
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Sieh dir die Bilder einer Vorführliste unten an.
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Feldnamen und -Formatierungen der Systemfelder in Localclubs

  • Mitgliedsnummer: Darf sich nicht doppeln, da sonst der eine Datensatz den anderen überschreibt.
  • Vorname: Kein Format vorgegeben.
  • Nachname: Muss immer ausgefüllt sein.
  • Geburtstag: tt.mm.jjjj oder tt/mm/jjjj
  • Anrede: "Frau" / "Herr"
  • Straße + Nr.: Muss ausgefüllt sein, wenn Briefpost gewünscht ist.
  • PLZ: 5-stellig | Muss ausgefüllt sein, wenn Briefpost gewünscht ist.
  • Stadt: Muss ausgefüllt sein, wenn Briefpost gewünscht ist.
  • Land: Muss ausgefüllt sein, wenn Briefpost gewünscht ist.
  • Eintritt: tt.mm.jjjj
  • Austritt: tt.mm.jjjj
  • Abteilungen: Kein Format vorgegeben.
  • Handy: Ohne führende "+49" und ohne führende "0" | Muss ausgefüllt sein, wenn Versand per SMS gewünscht ist | Es dürfen keine Sonder- und Leerzeichen vorhanden sein | Auch Leerzeichen vor und hinter der Nummer müssen entfernt sein | Spalte als "Text" formatieren.
  • Festnetznummer: Kein Format vorgegeben.
  • E-Mail: Beispiel: name@domain.de | Muss ausgefüllt sein, wenn Versand per E-Mail gewünscht ist | Leerzeichen hinter und vor der Email-Adresse müssen entfernt sein.
  • Kontaktmethode:
    • Keine Kontaktaufnahme
    • E-Mail Versand = Das Feld E-Mail muss ebenfalls ausgefüllt sein.
    • Brief / Postalisch = Die Felder der Straße + Nr, PLZ, Stadt und Land müssen ebenfalls ausgefüllt sein.
    • SMS aufs Handy = Das Feld Handy muss ebenfalls ausgefüllt sein.
  • Zahlungsart: SEPA-Überweisung oder SEPA-Lastschrift oder Anderer Zahler | Wichtige Info: Damit die Daten der SEPA-Überweisung und SEPA-Lastschrift ohne Probleme importiert werden können, muss die Zahlungsmethode des Vereins bereits eingerichtet sein.
  • Lastschrift IBAN: 22 Zeichen lang und fehlerfrei | Beispiel: DE02300209000106531065
  • Mandats-Referenz: Wenn das Feld nicht ausgefüllt wird, wird es bei der Zahlungsmethode SEPA-Lastschrift automatisch ausgefüllt.
  • Datum Unterschrift: tt.mm.jjjj oder tt/mm/jjjj | Muss bei Zahlungsmethode SEPA-Lastschrift ausgefüllt sein.
  • Rechnung via:
    • Per E-Mail-Versand = Das Feld E-Mail muss ebenfalls ausgefüllt sein.
    • Per Briefpost = Die Felder der Straße + Nr., PLZ, Stadt und Land müssen ebenfalls ausgefüllt sein.
    • Per SMS-Versand = Das Feld Handy muss ebenfalls ausgefüllt sein.
    • Automatisch (Email→Brief→Mobil).
  • Eigene Felder: Das Format der eigenen Felder muss während des Import-Vorgangs individuell angepasst werden.
  • Ja/Nein-Felder: Müssen mit einem großen X ausgefüllt werden, wenn dieses Ja sein soll. Beispiel: Newsletter = X
 
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