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Abzurechnende Beiträge

Last updated on August 6, 2021

In diesem Bereich erhältst du einen Überblick über die anstehenden Beiträge, Spenden und Verträge für deine Mitglieder & Kontakte:

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Du siehst in der Tabelle welche Beiträge:

  • Anstehend sind
  • Überfällig sind
 

Überfällige Beiträge werden natürlich mit dem nächstmöglichen Termin abgerechnet, da rückwirkend nicht abgerechnet werden kann.

⚠️
Bitte beachte, dass du bei der Zahlungsart SEPA-Lastschrift alle Felder ausgefüllt hast. Sowohl die IBAN, die Mandatsreferenznummer und das Datum Unterschriftsfeld. Falls die Daten nicht vollständig sind, kann keine Rechnung erstellt werden und somit werden auch die Lastschriften nicht eingezogen.

Beiträge abrechnen

 
  1. Wähle das Mitglied aus, bei dem der Beitrag abgerechnet werden soll.
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2. Es öffnet sich eine Übersicht, in der dir alle Informationen noch einmal mitgeteilt werden.

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⚠️
Überfällige Beiträge werden mit dem nächst möglichen Rechnungsdatum versehen, da eine rückwirkende Abrechnung natürlich nicht möglich ist.
 

3. Als nächstes wird die Rechnung erstellt.

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4. Im nächsten Schritt können wir die Rechnung direkt versenden oder uns anschauen.

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📌
Die Rechnung ist erstellt und kann natürlich immer noch storniert werden. Je nach Zahlungsart wird dann die Rechnung im Bereich "Ausgehende Rechnung" angezeigt und steht bei "Lastschriften" auf "anstehende Lastschriften" (Nur bei Zahlungsart SEPA-Lastschrift)

Filtermöglichkeiten

Du hast die Möglich nach der Zahlungsart zu filtern

 

Beitragsaussetzung

 
  1. Wähle das Mitglied aus, bei dem der Beitrag ausgesetzt werden soll.
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2. Wähle den Papierkorb, um den Beitrag zu entfernen.

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3. Lese dir den Text noch einmal durch und bestätige dann die Löschung.

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4. Im Anschluss wird der nächste Abrechnungszeitraum erstellt und angezeigt.

 
 
Du kannst in der Übersicht jederzeit alles beliebig anpassen, löschen oder aussetzen. Es ist immer wieder anpassbar, bis es für deine Bedürfnisse passt. Hier siehst du nur die Vorschau, was ansteht! Du brauchst keine Angst haben. Du hast die volle Kontrolle.
 

Löschen von abzurechnenden Beiträgen

  1. Wähle das Mitglied aus, bei dem der Beitrag gelöscht werden soll und klicke auf den Namen
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2. Es öffnet sich das Mitgliederprofil mit dem Reiter Abrechnung

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3. Gehe in den gewünschten Beitrag und setze ein Enddatum (Letzter Beitrag) oder Beitrag entfernen aus dem Mitgliederprofil.

 
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4. Im Anschluss kannst du einen neuen Beitrag zuordnen.

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