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Beitragsarten (1)

Wir stellen dir drei Arten von Beitr√§gen zur Verf√ľgung. Die Gestaltung kannst du vielf√§ltig umsetzen.

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  • Beitrag
    • Das sind alle klassischen Beitr√§ge, die √ľber die Beitragsordnung des Vereins erhoben werden

  • Spenden
    • Dein Verein gibt den Mitgliedern die M√∂glichkeit eine freiwillige Spende zu t√§tigen. Daf√ľr wird anstelle einer Rechnung das Spendenformular erstellt.

  • Vertrag
    • Als Verein stellst du deine R√§umlichkeiten oder dein Inventar f√ľr Mitglieder zur Verf√ľgung und erhebst daf√ľr eine Geb√ľhr. Dies l√§sst sich √ľber einen Vertrag abbilden. Er funktioniert √§hnlich wie ein Beitrag, nur dass er f√ľr die Zuordnung besser unterschieden werden kann.

      Beitragsarten anlegen

      1. Wähle in der oberen Navigationsleiste 'Finanzen'
      1. Dann auf den Unterpunkt 'Verf√ľgbare Beitragsarten' klicken
      1. Wähle 'Neuer Beitrag' aus

      Generelle Einstellungen tätigen

      1. F√ľlle das Feld 'Name' aus
      1. Dann trage ein oder mehrere Labels in das Feld 'Labels' ein
      1. Klicke auf 'weiter'

      Intervalle und Zeiträume auswählen

      1. Wähle aus, wie oft der Beitrag erstellt werden soll, indem Du Deinen Intervall und die Zeiträume auswählst
      1. Klicke auf 'weiter'

      Abrechnung und Fälligkeit

      1. Wähle den Zeitpunkt Deiner Abrechnung
      1. Trage den Zeitraum ein bis wann die Rechnung bezahlt werden muss
      1. Entscheide Dich, ob der Beitrag nach letzter Abrechnung entfernt werden soll
      1. Klicke auf 'weiter'

      Beitrag

      1. Trage in das Feld 'Bezeichnung' den Namen der Position ein, die Deine Mitglieder oder Kontakte auf der Rechnung sehen werden
      1. Jetzt hast Du die M√∂glichkeit noch einen Platzhalter hinzuzuf√ľgen
      1. Trage Deine Werte in die Felder 'Beitrag', 'Buchungskonto', 'Steuer' und 'Kostenstelle' aus
      1. Entscheide Dich, ob der Beitrag anteilig berechnet werden soll
      1. Klicke auf 'weiter'
       
       
       

      Erklärungen

       

      Das Beitragswesen ist in drei Bereiche aufgeteilt

    • Beitrag Beispiel: Mitgliedsbeitr√§ge
    • Spenden Beispiel: Zum erstellen einer Spendenquittung
    • Vertr√§ge: Beispiel: Mietsvertr√§ge, Pachtvertr√§ge
    • Generelle Einstellungen

      Der Name und die Labels werden verwendet um die Beitragsart schneller zu finden.

      Der Name wird nur zur internen Bezeichnung und Zuordnung verwendet.

      Die Labels werden automatisch weitergef√ľhrt in die Rechnungen um z.B. alle Rechnungen zu einer Beitragsart schnell zu finden.

      Intervalle

      Das Intervall bestimmt, wie oft Dein Beitrag erstellt werden soll

    • Einmalig
    • Monatlich
    • Quartalsweise
    • Halbj√§hrlich
    • J√§hrlich
    • Zeitr√§ume

      Der Zeitraum bestimmt von wann bis wann der Beitrag läuft und es wird berechnet, wann der Beitrag abgerechnet wird. Der Zeitraum ist abhängig vom gewählten Intervall.

    • Frei
      • Bei der Zuweisung kann ein beliebiges Datum f√ľr jedes Mitglied individuell festgelegt werden. Er beginnt abh√§ngig davon, was beim Empf√§nger ausgew√§hlt wurde und verl√§ngert sich dann jeweils um das gew√§hlte Intervall.

    • Intervall
      • Ein Intervall richtet sich nach den Kalendermonaten. Der Zeitraum beginnt am Anfang des gew√§hlten Intervalls und geht bis zum letzten Tag des aktuellen Intervalls. Er verl√§ngert sich dann jeweils um ein weiteres Intervall.

    • Vordefiniert
      • Hier hast Du die M√∂glichkeit Dein eigenes Datum festzulegen.

        Der Zeitraum Beginnt an einem festen Datum und endet ein Intervall später. Danach verlängert er sich dann jeweils um ein Intervall.

      Abweichende Abrechnungen

      Eine abweichende Abrechnung findet dann statt, wenn das gesetzte Beitragsdatum nach dem errechnten Beitragsdatum liegt. Dies ist meistens der Fall wenn z.B. unterjährig eingetreten wird.

      Nach letzter Abrechnung vom Empfänger entfernen

      Eignet sich z.B. f√ľr nicht wiederkehrende Abrechnungen, wie z.B. bei einer Aufnahmegeb√ľhr und wird automatisch entfernt, sobald diese gezahlt wurde

      Welche Möglichkeiten zur Abrechnungen gibt es?

    • Relativ zum Beitragszeitraum
    • Relativ zum Ende des Intervalles
    • An einem festgelegten Datum innerhalb des Beitrags-Zeitraums
    • Platzhalter

      Platzhalter sind zusätzliche Eckdaten, die auf der Leistungsbeschreibung ergänzt werden können, um die eindeutige Zuordnung des Beitrages/Spende/Vertrages zu kennzeichnen

      Beitrag anteilig berechnen

      Um einen Beitrag anteilig berechnen zu können, musst Du einfach den Schieberegler im Step 'Beitrag' aktivieren oder deaktivieren.

      Diese Funktion kannst Du z.B. nutzen, wenn ein Beitrag mitten in einem bestimmten Zeitraum erstellt wird.

       
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